藤井産業株式会社およびグループ会社(以下、「当社」とする)は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。
1.個人情報の収集、利用・提供
個人情報の収集、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施致します。
取扱メーカーの製品・サービス(以下、「製品等」とする)の販売等に関連してお客様から取得した個人情報を共同利用する場合があります。
・共同して利用する者の範囲
オムロン株式会社およびオムロン株式会社の有価証券報告書に記載の国内連結子会社、ならびに当社と契約を締結しているオムロン制御機器代理店
・共同して利用する者
共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称
オムロン株式会社 インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
住所:東京都品川区大崎1-11-1 ゲートシティ大崎ウェストタワー14階
URL:http://www.omron.co.jp/
・共同して利用する者の利用目的
(1)製品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
(2)製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
(3)製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
(4)製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
(5)お客様が申し込まれた、または購入された製品等を提供・保守するうえで必要な利用
・共同して利用される個人データの項目
会社名・会社住所・事業所・所属名・役職・氏名・年齢・電話番号・FAX番号・メールアドレス
2.安全対策の実施
当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防並びに是正策を徹底します。
3.継続的改善の実施
当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
4.法令・規範の順守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を順守します。
5.お客様の個人情報の開示等の手続きについて
ご相談は郵送にて承ります。
お客様からお預かりした個人情報に関して、お客様がご自身の情報の開示等のお申し出を、以下の方法にて受け付けます。
1)開示等のお申し出の方法
お客様からの開示等のお申し出は、当社所定の申請書面に必要事項を記入していただき、本人確認のための書類等の必要書類を同封の上、下記宛先まで郵送によりお願い申し上げます。
〒321-0905 栃木県宇都宮市平出工業団地41番地3
藤井産業株式会社 個人情報管理責任者 宛
2 )開示等のお申し出に際して提出して頂く書面
(1)次の申請書面をプリントアウトして、所定の事項をご記入及び押印してください。
個人情報 開示請求書 (PDF)
個人情報 訂正等/利用停止等請求書 (PDF)
(2)本人確認のための書類
以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
・運転免許証
・パスポート
・健康保険証
・年金手帳
(いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。)
(3)代理人によるお申し出の場合
お客様の代理人が開示等のお申し出をする場合は、代理人の本人確認のための書類(前項のいずれか1点のコピー)に加えて、委任状を同封してください。
3 )開示等のお申し出に対する回答方法
開示のお申し出への回答は、お客様のご住所へ送付します。なお代理人によるお申し出の場合にもお客様本人のご住所へ送付します。訂正等および利用停止等のお申し出には郵送、電話その他の方法で回答する場合があります。
4 )個人データを開示できない理由
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
・所定の申請書面の記載に不備がある場合
・申請書面に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社がお預かりしている住所が一致しないときなど本人確認が
  できない場合
・代理人によるお申し出について代理権が確認できない場合(なお代理権の確認のためお客様ご本人に連絡させていただくことがあります。)
・調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合
・開示のお申し出をいただいた個人情報が保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、
  法令に違反することとなる場合
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